GDPR
1. Prevádzkovateľ
Prevádzkovateľom osobných údajov je:
T-GUM, s.r.o.
Hliny 2719, 017 01 Považská Bystrica
IČO: 31576401
Zapísaná v OR OS Trenčín, oddiel Sro, vložka 2191/R
E-mail: obchod@t-gum.sk
Telefón: +421 903 907 970
(ďalej len „Prevádzkovateľ“ alebo „my“)
2. Účely spracúvania a právne základy
Osobné údaje spracúvame len v rozsahu nevyhnutnom na splnenie našich povinností a poskytovanie služieb. Spracúvanie vykonávame na týchto právnych základoch:
2.1 Uzatvorenie a plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR)
– spracúvanie údajov pri registrácii B2B účtu
– spracúvanie údajov potrebných na vybavenie objednávky, fakturáciu, platbu, doručenie
– komunikácia s kupujúcim o objednávke
Spracúvané údaje: meno, priezvisko, e-mail, tel. číslo, adresa, IČO, DIČ, údaje o objednávkach, údaje o platbách.
2.2 Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR)
– vedenie účtovníctva
– evidencia faktúr
– vybavovanie reklamácií
– archivácia dokumentov
Spracúvané údaje: údaje uvedené na daňových dokladoch, zmluvách, účtovných dokladoch.
2.3 Oprávnený záujem Prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR)
Oprávnené záujmy zahŕňajú:
-
ochranu našich právnych nárokov,
-
prevenciu podvodov,
-
zabezpečenie IT bezpečnosti,
-
internú štatistiku a zlepšovanie E-shopu.
Spracúvané údaje: IP adresa, logy servera, údaje o správaní na webe (analytické cookies).
2.4 Súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR)
Súhlas využívame len v prípadoch:
-
zasielanie marketingových správ/newslettera,
-
voliteľné analytické alebo marketingové cookies.
Súhlas môžete kedykoľvek odvolať.
3. Kategórie osobných údajov
Spracúvame najmä tieto kategórie údajov:
-
identifikačné údaje (meno, priezvisko, pozícia, názov firmy),
-
kontaktné údaje (adresa, e-mail, tel. číslo),
-
fakturačné údaje (IČO, DIČ, IČ DPH),
-
obchodné údaje (objednávky, faktúry, zmluvy, reklamácie),
-
technické údaje (IP adresa, cookies, logy).
4. Doba uchovávania údajov
Osobné údaje uchovávame:
-
počas trvania zmluvného vzťahu,
-
10 rokov podľa zákona o účtovníctve (faktúry, účtovné doklady),
-
pri reklamáciách podľa zákonnej lehoty,
-
údaje z registrácie najdlhšie 3 roky od poslednej aktivity,
-
marketingové údaje do odvolania súhlasu.
Po uplynutí lehoty sa údaje bezpečne vymažú alebo anonymizujú.
5. Komu osobné údaje poskytujeme
Údaje poskytujeme len v nevyhnutnom rozsahu:
5.1 Externým poskytovateľom služieb
-
účtovník / účtovná firma,
-
poskytovateľ webhostingu,
-
IT správa a technická podpora,
-
kuriérske spoločnosti (napr. Slovenská pošta, Packeta, DHL),
-
poskytovatelia platobných služieb (ak sa používajú).
5.2 Orgánom verejnej moci
– iba ak to vyžaduje zákon (SOI, daňový úrad, policajné orgány).
6. Prenos údajov do tretích krajín
Údaje zásadne neprenášame mimo EÚ.
Ak by k tomu došlo (napr. používanie USA služieb), prenášame údaje len:
-
do krajín s rozhodnutím o primeranosti, alebo
-
na základe štandardných zmluvných doložiek.
7. Cookies
E-shop používa nevyhnutné technické cookies, ktoré nevyžadujú súhlas.
Analytické a marketingové cookies používame len na základe súhlasu, ktorý kupujúci môže udeliť alebo odmietnuť cez cookie lištu.
Podrobnosti sú uvedené v samostatnom dokumente Zásady používania cookies (môžem pripraviť).
8. Práva dotknutých osôb
Máte právo:
-
na prístup k údajom
-
na opravu nepresných údajov
-
na vymazanie („právo byť zabudnutý“) – ak sú splnené podmienky
-
na obmedzenie spracúvania
-
na prenos údajov
-
namietať spracúvanie (najmä pri oprávnených záujmoch)
-
odvolať súhlas kedykoľvek
-
podať sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov SR
Úrad na ochranu osobných údajov SR
Hraničná 12
820 07 Bratislava
www.dataprotection.gov.sk
9. Spôsob uplatnenia práv
Svoje práva si môžete uplatniť e-mailom na adrese:
Žiadosti vybavujeme bezodkladne, najneskôr do 30 dní.
10. Bezpečnosť spracúvania
Prevádzkovateľ prijíma primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu údajov, vrátane:
-
šifrovania komunikácie (HTTPS),
-
riadenia prístupov,
-
pravidelných aktualizácií systémov,
-
ochrany serverov a databáz,
-
zálohovania dát.
11. Záverečné ustanovenia
Tieto zásady sú platné odo dňa ich zverejnenia na stránke www.t-gum.sk.
Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo vykonať aktualizáciu zásad, pričom aktuálna verzia je vždy dostupná na webovej stránke.
