GDPR
1. Adatkezelő
A személyes adatok adatkezelője:
T-GUM, s.r.o.
Hliny 2719, 017 01 Považská Bystrica
Cégjegyzékszám: 31576401
Bejegyezve a Trenčíni Járásbíróság cégjegyzékébe, Sro részleg, 2191/R betétlap
E-mail: obchod@t-gum.sk
Telefon: +421 903 907 970
(a továbbiakban: „Adatkezelő” vagy „mi”)
2. Az adatkezelés céljai és jogalapjai
A személyes adatokat kizárólag a kötelezettségeink teljesítéséhez és a szolgáltatások nyújtásához szükséges mértékben kezeljük. Az adatkezelést az alábbi jogalapokon végezzük:
2.1 Szerződés megkötése és teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont)
– adatok kezelése a B2B fiók regisztrációja során
– a rendelés teljesítéséhez, számlázáshoz, fizetéshez, szállításhoz szükséges adatok kezelése
– kommunikáció a vevővel a rendelésről
Kezelt adatok: név, vezetéknév, e-mail, telefonszám, cím, cégjegyzékszám, adószám, rendelési adatok, fizetési adatok.
2.2 Jogi kötelezettségek teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont)
– könyvelés vezetése
– számlák nyilvántartása
– reklamációk kezelése
– dokumentumok archiválása
Kezelt adatok: az adózási bizonylatokon, szerződéseken és számviteli dokumentumokon szereplő adatok.
2.3 Az Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont)
A jogos érdekek közé tartozik:
-
jogi igényeink védelme,
-
csalások megelőzése,
-
az IT-biztonság biztosítása,
-
belső statisztikák és a Webáruház fejlesztése.
Kezelt adatok: IP-cím, szervernaplók, a weboldalon tanúsított viselkedésre vonatkozó adatok (analitikai cookie-k).
2.4 Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont)
A hozzájárulást მხოლოდ az alábbi esetekben használjuk:
-
marketingüzenetek / hírlevél küldése,
-
választható analitikai vagy marketing cookie-k.
A hozzájárulást bármikor visszavonhatja.
3. A személyes adatok kategóriái
Elsősorban az alábbi adatkategóriákat kezeljük:
-
azonosító adatok (név, vezetéknév, pozíció, cégnév),
-
kapcsolattartási adatok (cím, e-mail, telefonszám),
-
számlázási adatok (cégjegyzékszám, adószám, közösségi adószám),
-
kereskedelmi adatok (rendelések, számlák, szerződések, reklamációk),
-
technikai adatok (IP-cím, cookie-k, naplók).
4. Az adatok megőrzésének időtartama
A személyes adatokat az alábbi ideig őrizzük meg:
-
a szerződéses jogviszony fennállásának ideje alatt,
-
10 évig a számviteli törvény szerint (számlák, számviteli bizonylatok),
-
reklamációk esetén a törvényes határidő szerint,
-
a regisztrációs adatokat legfeljebb az utolsó aktivitástól számított 3 évig,
-
marketingadatokat a hozzájárulás visszavonásáig.
A határidő lejárta után az adatokat biztonságosan töröljük vagy anonimizáljuk.
5. Kinek továbbítjuk a személyes adatokat
Az adatokat csak a szükséges mértékben továbbítjuk:
5.1 Külső szolgáltatóknak
-
könyvelő / könyvelő cég,
-
webhosting szolgáltató,
-
IT-üzemeltetés és technikai támogatás,
-
futárszolgálatok (pl. Slovenská pošta, Packeta, DHL),
-
fizetési szolgáltatók (ha használatban vannak).
5.2 Hatóságoknak
– kizárólag akkor, ha azt jogszabály írja elő (SOI, adóhatóság, rendőrségi szervek).
6. Adattovábbítás harmadik országokba
Az adatokat főszabály szerint nem továbbítjuk az EU-n kívülre.
Ha ez mégis megtörténne (pl. USA-beli szolgáltatások használata esetén), az adatokat csak:
-
megfelelőségi határozattal rendelkező országokba, vagy
-
általános szerződési feltételek alapján továbbítjuk.
7. Cookie-k
A Webáruház a működéshez szükséges technikai cookie-kat használ, amelyekhez nem szükséges hozzájárulás.
Analitikai és marketing cookie-kat csak hozzájárulás alapján használunk, amelyet a vevő a cookie-sávon keresztül megadhat vagy elutasíthat.
A részleteket a külön dokumentumban szereplő Cookie-használati szabályzat tartalmazza (el tudom készíteni).
8. Az érintettek jogai
Ön jogosult:
-
hozzáférni az adatokhoz
-
a pontatlan adatok helyesbítését kérni
-
az adatok törlését kérni („elfeledtetéshez való jog”) – ha a feltételek teljesülnek
-
az adatkezelés korlátozását kérni
-
az adathordozhatósághoz való jogot gyakorolni
-
tiltakozni az adatkezelés ellen (különösen jogos érdek esetén)
-
a hozzájárulást bármikor visszavonni
-
panaszt benyújtani a Szlovák Köztársaság Személyes Adatok Védelmi Hivatalához
A Szlovák Köztársaság Személyes Adatok Védelmi Hivatala
Hraničná 12
820 07 Bratislava
www.dataprotection.gov.sk
9. A jogok gyakorlásának módja
Jogait e-mailben érvényesítheti az alábbi címen:
A kérelmeket indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb 30 napon belül intézzük el.
10. Az adatkezelés biztonsága
Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az adatok védelme érdekében, ideértve:
-
a kommunikáció titkosítását (HTTPS),
-
a hozzáférések kezelését,
-
a rendszerek rendszeres frissítését,
-
a szerverek és adatbázisok védelmét,
-
az adatok biztonsági mentését.
11. Záró rendelkezések
Jelen szabályzat a www.t-gum.sk oldalon történő közzététel napjától érvényes.
Az Adatkezelő fenntartja a jogot a szabályzat frissítésére, a mindenkor aktuális változat pedig mindig elérhető a weboldalon.
