DSGVO
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
T-GUM, s.r.o.
Hliny 2719, 017 01 Považská Bystrica
IČO: 31576401
Eingetragen im Handelsregister des Bezirksgerichts Trenčín, Abteilung Sro, Einlage 2191/R
E-mail: obchod@t-gum.sk
Telefon: +421 903 907 970
(nachfolgend „Verantwortlicher“ oder „wir“)
2. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der zur Erfüllung unserer Pflichten und zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
2.1 Abschluss und Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
– Verarbeitung von Daten bei der Registrierung eines B2B-Kontos
– Verarbeitung von Daten zur Abwicklung von Bestellungen, Rechnungsstellung, Zahlung und Lieferung
– Kommunikation mit dem Käufer bezüglich der Bestellung
Verarbeitete Daten: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Adresse, IČO, DIČ, Bestelldaten, Zahlungsdaten.
2.2 Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
– Buchführung
– Führung von Rechnungsunterlagen
– Bearbeitung von Reklamationen
– Archivierung von Dokumenten
Verarbeitete Daten: Daten aus Steuerunterlagen, Verträgen und Buchhaltungsdokumenten.
2.3 Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Berechtigte Interessen umfassen:
- Schutz unserer rechtlichen Ansprüche,
- Betrugsprävention,
- Sicherstellung der IT-Sicherheit,
- interne Statistiken und Verbesserung des E-Shops.
Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Server-Logs, Daten über das Nutzerverhalten auf der Website (analytische Cookies).
2.4 Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Eine Einwilligung nutzen wir nur in folgenden Fällen:
- Versand von Marketingmitteilungen / Newslettern,
- optionale analytische oder Marketing-Cookies.
Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
3. Kategorien personenbezogener Daten
Wir verarbeiten insbesondere folgende Datenkategorien:
- Identifikationsdaten (Vorname, Nachname, Position, Firmenname),
- Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefonnummer),
- Rechnungsdaten (IČO, DIČ, USt-IdNr.),
- Geschäftsdaten (Bestellungen, Rechnungen, Verträge, Reklamationen),
- technische Daten (IP-Adresse, Cookies, Logs).
4. Speicherdauer der Daten
Wir speichern personenbezogene Daten:
- während der Dauer des Vertragsverhältnisses,
- 10 Jahre gemäß den gesetzlichen Buchführungspflichten (Rechnungen, Buchhaltungsunterlagen),
- bei Reklamationen gemäß den gesetzlichen Fristen,
- Registrierungsdaten maximal 3 Jahre ab der letzten Aktivität,
- Marketingdaten bis zum Widerruf der Einwilligung.
Nach Ablauf der Fristen werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.
5. Empfänger personenbezogener Daten
Wir geben Daten nur im erforderlichen Umfang weiter:
5.1 Externe Dienstleister
- Buchhalter / Buchhaltungsfirma,
- Webhosting-Anbieter,
- IT-Administration und technischer Support,
- Kurierdienste (z. B. Slovenská pošta, Packeta, DHL),
- Zahlungsdienstleister (falls genutzt).
5.2 Behörden
– nur wenn gesetzlich erforderlich (z. B. Handelsinspektion, Finanzbehörden, Polizei).
6. Datenübermittlung in Drittländer
Grundsätzlich übermitteln wir keine Daten außerhalb der EU.
Sollte dies dennoch erfolgen (z. B. Nutzung von US-Diensten), erfolgt die Übermittlung nur:
- in Länder mit Angemessenheitsbeschluss oder
- auf Grundlage von Standardvertragsklauseln.
7. Cookies
Der E-Shop verwendet notwendige technische Cookies, die keine Einwilligung erfordern.
Analytische und Marketing-Cookies verwenden wir nur auf Grundlage einer Einwilligung, die der Nutzer über die Cookie-Leiste erteilen oder ablehnen kann.
Details sind in einem separaten Dokument „Cookie-Richtlinie“ aufgeführt.
8. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern die Voraussetzungen erfüllt sind
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (insbesondere bei berechtigten Interessen)
- Widerruf der Einwilligung jederzeit
- Beschwerde bei der Datenschutzbehörde
Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik
Hraničná 12
820 07 Bratislava
www.dataprotection.gov.sk
9. Ausübung Ihrer Rechte
Sie können Ihre Rechte per E-Mail geltend machen unter:
Wir bearbeiten Anfragen unverzüglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen.
10. Sicherheit der Verarbeitung
Der Verantwortliche trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten, einschließlich:
- Verschlüsselung der Kommunikation (HTTPS),
- Zugriffskontrollen,
- regelmäßige Systemupdates,
- Schutz von Servern und Datenbanken,
- Datensicherung.
11. Schlussbestimmungen
Diese Richtlinie ist ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung auf der Website www.t-gum.sk gültig.
Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Richtlinie zu aktualisieren, wobei die jeweils aktuelle Version stets auf der Website verfügbar ist.